几个月前,迈克尔(Michael)被拉进一个电话会议,与工程对口同事及其老板(公司工程高级副总裁)讨论一个非灾难但重要的问题。他刚解释起因就被对方打断,迈克尔我不想要细节。对方表示,深究细节理由虽合理却会重演,只想知道要改变什么。迈克尔起先以为这话轻蔑,后明白高管是信任团队,说已相信他们,谈谈下一步。
正文
几个月前,我被拉进一个电话会议,参会的有我的工程对口同事和他的老板——恰好是我们工程部的 SVP。出了点本不该出的岔子。不算灾难性,但严重到足以让我和一位 SVP 通话。
我刚要解释事情是怎么发生的,就被打断了:“Michael,我不想听细节。”
他接着说:
我知道,一旦进入细节,原因都会显得完全合理。你会解释发生了什么,我会理解每个人为什么做出那些决定,我也会共情你。
然后同样的事还会再发生。
所以我不想听细节。我想知道我们要改变什么。
起初我觉得“我不想听细节”听着很轻慢。不理解细节,怎么做出有依据的决策?
后来我意识到,那不是轻慢。这位高管假定我们是称职的,等于在说“我已经相信你了。现在谈谈接下来怎么办”。
问对问题
出事后,多数组织会问“为什么会发生?”这是我们都熟悉要怎么回答的问题。
我们写时间线,复盘决策,解释依赖关系。最后交出一份文档,里面是导致这次事故的那组特定事件。
所有人点头说“说得通”,然后各自继续过日子。
理解问题不等于解决问题。一个好的解释反而可能让事情更糟。一旦大家都认同当时的行为是合理的,改变的紧迫感就消失了。
当一次事故是一连串令人遗憾但可以理解、且无人有过错的事件,就什么都不会变。六个月后同样的事再次发生,所有人都纳闷怎么又走到这一步。
要推动组织改变,别问“为什么会发生”。
要问:
我们要改变什么,才能让同一类失败下次更不容易发生?
讲道理的人
SVP 不关心问题怎么发生的、涉及了谁。他不需要被说服所有人当时都行为合理——那是基本预期。
他的问题变成了:
“既然讲道理的人做出了这个结果,那需要改变什么?”
看几个例子:
“我们漏掉了,因为 Alice 在休假,Bob 以为 Widgets 团队负责这块。”
好。当有人不在时,我们怎么让责任归属变得没有歧义?
“上线前三天需求变了。”
当然会变!当需求在上线窗口内变化时,会发生什么?
“告警响了,但那晚值班工程师已经处理了二十条低价值告警。”
说得通。怎么提高告警的信噪比?
把重点放在改变系统上。人通常不是需要改变的东西。
好的解释不是修复
如果你的复盘里满是“我们应该更早让支持团队介入”“我们需要更好地沟通”,或者我个人最爱的一句“下次我们会更小心”,那你收集的是一堆希望,冒充进展。
如果你的纠正措施依赖于人们记得六个月前的一次对话,那你就没有纠正措施,只有组织民间传说。如果参与事故的所有人明天都离职,这个修复还成立吗?如果答案是否定的,那可能有人学到了东西,而系统仍然注定失败。
要让复盘带来持久改变,问:
如果明天发生同样的情况,什么会让结果不同?
一个在这一点上强制做出决定的流程,是一种改进。一个能防止这类错误的系统,还要更强。
为了流程而流程
“系统防止这类错误”也可能做过头。
不是每次失败都值得搞一套新流程。那样只会建出没人愿意在其中工作的环境。有时防止复发的成本高于偶尔接受失败的成本,这没关系。
但你必须睁着眼睛接受失败。“我们是有意识地接受这个风险”和“我们说过会更努力,大家感觉好多了”是两回事。
信任
我还是经常想起那位 SVP 说的话。听起来像不耐烦,其实是一种信任的声明。他不需要我证明涉事的人称职或出于好意,他愿意从这一点出发。如果调查显示并非如此,我们可以另外处理。
他不想要的,是共情变成组织给自己免除改变责任的机制。
人通常是在自己掌握的信息、激励和约束下做出最好的决定。所以“修人”往往是错误答案。
有时领导者能说的最有用的那句话是:
我相信你。我不需要细节。告诉我我们要改变什么。
评论
社区对文中“工程高管事故后拒听技术细节、只问改变什么”的做法态度分裂:较多人质疑其脱离实际且回避同理心,少数人视其为基于信任的成熟管理,另有相当多意见强调标准复盘本应细节与行动兼备。
认为跳过细节只问改变是信任与聚焦改进
- 高管假设团队胜任,避免共情变成组织不改系统的借口,直接谈风险缓解与流程调整更高效,是成熟管理的表现(认可度:较多人)
- 需要引用时,只用一句中文意译: > 高管要的是婴儿而非分娩阵痛,意指只取解决方案而非过程倾诉(@tanseydavid)
认为领导必须了解细节才能有效改进
- 不知故障缘由就无法判断改变是否对症;不完全信任却拒听细节是脱离一线,且员工需要倾诉与尊重,否则像推卸责任(认可度:较多人)
- 需要引用时,只用一句中文意译: > 若不信他们怎知下一步合适?最佳领导自下而上也关注(@FartyMcFarter)
标准复盘应同时包含细节根因与行动项
- 实际事故复盘普遍有时间线、五为什么与可行项,只给结论缺乏背景则改动可能无效,两者皆不可少(认可度:较多人)
- 需要引用时,只用一句中文意译: > 我做过的复盘都有时间线、影响和五为什么,从没见过没有行动项的(@insanetake)
视此类文章为职场鸡汤
- 行文像领英风味的领导术心得,部分人认为这类高管本身价值存疑(认可度:少数人)
- 需要引用时,只用一句中文意译: > 这文章也许更适合发在领英(@groundzeros2015)
有价值的补充
- 持续改进常只做加法堆叠规则,需定期回看移除旧流程;复杂故障多贡献因素而非单根因,建议用“贡献因素分析”替代“根因分析”(@juancn)
- 医疗药房经验显示,无责文化下改环境流程比追究个人更有效,因人力状态本就波动(@wolfy1993)
- 告警疲劳等案例说明需专人角色整合多方细节以调整系统,仅追个人视角会漏掉结构性问题(@Lerc)
- 沟通中“提供选项而非借口”是建立信任的务实原则,与文中聚焦改变的精神一致(@plourens)