作者14年来一直使用一个简单的.txt文件作为生产力工具，记录待办事项、会议笔记等各种内容。他尝试过多种任务管理应用，但发现过于复杂，最终回归到单一文本文件，配合日历使用，成为他高效工作的秘密武器。

标题：我的生产力工具是一个永无止境的.txt文件

作者：Jeff Huang | 更新时间：2022-03-21

当我开始大学生活时，最大的转变就是学会如何保持条理。曾经有一段时间，我无法仅凭记忆记住所有事情，而不断追踪各种事务让我无法专注于手头的任务。

我尝试过各种待办事项清单、任务追踪器和生产力应用，但都令人沮丧——任务列表越来越长，而过去的会议记录、日历约会、想法清单和实验笔记等相互关联的内容却分散在不同的系统中。

最终我放弃了这些工具，转而使用一个简单的文本文件来记录一切。14年来，这个文本文件一直是我的主要生产力系统。如今它对我的工作至关重要，甚至随着职责的增加而不断扩展，因此我想分享这个系统——它一直是我的秘密武器。

必备工具：一个在线日历。我会把所有事情都记录在这个日历上，包括那些没有固定时间的事项，比如"在工作室制作咖啡桌"或"思考如何招募新博士生"。我会在想要处理它们的日期上安排这些任务，这样所有的未来计划和日程都集中在一起，而不是分散在多个列表中。

制作每日清单：每晚睡前，我会将第二天的日历事项添加到文本文件的末尾，形成每日待办清单。这个清单包括预定任务（如下午2点与Madonna的会议）、杂务（如签署表格、还书）和工作项目（如审阅论文、准备演讲）。这让我能够评估一天的工作量是否合理。

如果某件事我不想在第二天做，我会将其重新安排到日历的其他日期。对于大任务，我会将其分解为明天可完成的部分和后续部分。经过多年实践，我已经能够很好地估算一天能完成多少工作。

作为记录：这个每日待办清单同时也是我的笔记区，它会从"待办"清单转变为"已完成"清单。最棒的是，我将所有这些按日期分隔的清单保存在同一个文本文件中，因此我拥有所有已完成事项及其时间的完整记录。

我目前的文件创建于9年前开始当前工作时。它既是研究笔记，也是会议记录。现在这个文件已有51,690行手写内容，记录了我作为教授所做的一切，几乎包括我会见过的每个人以及我们的讨论内容或我的想法。

快捷方式和功能：我使用一致的写作风格以便于搜索，并采用了一些简写。例如，搜索"meet with"会显示我已安排过3,000多次会议。我使用一些标签如#idea（新想法）、#annual（年度报告事项）和#nextui（下次UI课程要添加的内容）。

文本文件非常灵活，我可以随时快速查看当天已完成和剩余的任务。我通常在已完成和待办任务之间留一个空行。当任务完成时，我会移动这个空行。任何当天未完成的任务可以重新安排到日历的其他日期，但这种情况很少见，因为任务已经被调整为当天可完成的量。

电子邮件处理：我使用简单的标记系统——红色标记需要立即处理，橙色标记需要后续处理（可能需要思考或他人参与），黄色标记表示我发出的等待回复的邮件。每天结束时，我会快速检查橙色和黄色标记的邮件，看是否需要升级为红色标记。

每日流程： 1. 查看前一晚写的每日待办清单 2. 白天执行清单上的预定事项 3. 空闲时间处理浮动任务和红色标记邮件 4. 晚上快速检查橙色/黄色标记邮件 5. 将第二天的日历事项复制到文本文件末尾

这个系统的优点： - 醒来时能立即知道要做什么 - 无需记住需要后续处理的事项（如邮件跟进、未来任务） - 容易回顾过去的工作和评估每日实际完成量 - 没有不断被推迟的"待办"事项 - 通过远程桌面可从任何设备访问

通过这个系统，我的每日工作量完全在前一晚就确定下来。当我感到长期承诺过多时，我会通过取消邮件标记、删除不再感兴趣的日历事项和减少未来工作量来进行调整。虽然有时可能会错过某些问题或有趣的研究课题，但这帮助我维持了可控的工作量。

如果你尝试这个系统或有任何想法，我很乐意听取你的意见！

以下是评论内容的总结：

1. 支持简单文本文件系统

   • 许多用户长期使用单一文本文件记录日常，认为简单高效
   • 关键引用：
     • "I've been doing pretty much the same thing since 2019... It works very well for me" (zebomon)
     • "txt file is great... Makes me wonder, does the author always have their laptop on them" (davidzimmerjr)

2. 文本文件变体方案

   • 用户提出各种改进方案：按日期/项目分割文件、添加自动化脚本、使用YAML/标记语言
   • 关键引用：
     • "I separated mine by YYYY-MM... It's all super easy to grep things out" (nickjj)
     • "I set up autohotkey macros... typing $today will insert the date" (arduinomancer)

3. 专用笔记应用用户

   • 部分用户推荐专业笔记工具(OneNote/Google Keep/Obsidian等)，强调多设备同步和功能整合
   • 关键引用：
     • "OneNote has been simple and reliable... Probably one of the most important apps in my life" (bottlepalm)
     • "Google Keep for me is the way to go... can 'share' anything with it" (DustinBrett)

4. 移动端兼容性问题

   • 文本文件在移动设备访问不便，是多位用户指出的主要痛点
   • 关键引用：
     • "the primary pain point is the lack of access on iPhone/iPad" (tipsyrobot)
     • "have never seen a .txt file on [iPhone]" (davidzimmerjr)

5. 替代解决方案

   • 电子表格、纸质笔记等替代方案获得部分用户青睐
   • 关键引用：
     • "I use a google spreadsheet... When I get into the lab, I open my sheet" (_spduchamp)
     • "I use sheets of junk paper... writing down on physical paper is even more helpful" (gazpacho)

6. 关于笔记价值的讨论

   • 有用户认为笔记的价值在于记录过程而非回顾
   • 关键引用：
     • "the value I get from notes is in the writing of them" (frenzcan)
     • "I generally don't actually care about old notes 98% of the time" (arduinomancer)