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我试遍了所有待办应用,最终却用回了.txt文件 -- I tried every todo app and ended up with a .txt file

文章摘要

作者尝试了多种待办事项应用,如Notion、Todoist等,甚至自己开发过一款应用,但最终发现这些工具过于复杂且耗费时间,反而降低了效率。经过多年尝试,他回归到最简单的纯文本文件todo.txt,认为这种方式更直接有效,且无需担心应用故障或费用问题。

文章总结

标题:尝试了所有待办事项应用后,我最终选择了.txt文件 - Alireza Bashiri

主要内容:

作者Alireza Bashiri分享了他多年来尝试各种待办事项应用(如Notion、Todoist、Things 3、OmniFocus、Asana、Trello、Any.do、TickTick等)的经历,最终回归到使用一个简单的文本文件todo.txt来管理任务。他详细描述了自己在使用这些应用时的体验和问题,如Notion的复杂设置、Todoist的积分系统、Things 3的昂贵价格、Trello的过度设计以及OmniFocus的学习曲线等。

关键点:

  1. 回归简单:作者发现,尽管这些应用功能强大,但它们往往过于复杂,导致他花费更多时间在管理任务系统上,而不是实际完成任务。最终,他选择使用一个简单的文本文件来记录任务,这种方式更加直接和高效。

  2. 文本文件的优势

    • 即时性:通过快捷键快速打开文件,无需切换应用。
    • 可搜索性:使用Cmd+F快速查找任务。
    • 持久性:文本文件不会因软件更新或公司倒闭而失效。
    • 诚实性:任务完成与否一目了然,无法隐藏。
  3. 实际应用:作者每天将任务写入todo.txt文件,并根据需要添加注释和更新状态。这种方式不仅帮助他高效完成任务,还成为了他的工作日志,方便日后查阅。

  4. 生产力秘诀:作者认为,生产力的关键在于将任务记录下来、定期检查并执行,而不是寻找完美的应用。复杂的任务管理系统往往只是拖延的另一种形式。

  5. 尝试建议:作者鼓励读者尝试使用简单的文本文件来管理任务,并给出了具体的操作步骤。他认为,简单的方法往往比复杂的系统更有效。

结论

作者通过自己的经历得出结论,最好的生产力系统是那个你真正会使用的系统。对于他来说,一个简单的文本文件todo.txt就是最有效的工具。他鼓励读者摆脱对复杂应用的依赖,尝试这种简单而高效的任务管理方式。

评论总结

评论内容主要围绕使用文本文件(如TODO.txt)与各种生产力工具(如Emacs的org-mode、Google Keep、Todoist等)进行任务管理的优缺点展开。以下是主要观点和论据的总结:

1. 支持使用简单文本文件(如TODO.txt)

  • 观点:许多用户认为简单的文本文件是最有效、最灵活的任务管理方式。
  • 论据
    • "Ready to ditch the productivity app hamster wheel? Do this: Create a file called todo.txt" (xrayarx)
    • "For short-term (next few days), TODO.txt on my desktop is superior to every fancy solution I've tried." (RankingMember)
    • "I’ve had a plain TODO.txt file for over 20 years so I agree with all the benefits the author mentioned." (jasode)

2. 支持使用生产力工具

  • 观点:一些用户认为特定的生产力工具(如org-mode、Todoist等)提供了更高级的功能,如提醒、同步和结构化任务管理。
  • 论据
    • "Org-mode is life changing, check it out." (ltbarcly3)
    • "I use Todoist in a very light weight fashion. It does one thing a text file struggles at: scheduling recurring tasks." (refreeze654)
    • "I use TickTick over Todoist and other apps because it’s basically a .txt file dump for me, but with notifications and reoccurring tasks." (jackero)

3. 文本文件的局限性

  • 观点:部分用户指出文本文件缺乏提醒功能,容易导致任务遗漏。
  • 论据
    • "I don’t like it because without an app, there’s no runtime loop to notify and alert me of what’s coming up." (jasode)
    • "A lot of things still falls through the cracks because I forget I need to do them." (jasode)

4. 自定义工具与解决方案

  • 观点:一些用户开发或使用自定义工具来结合文本文件的灵活性和生产力工具的功能。
  • 论据
    • "I made my own. I needed to have a calendar that showed every todo item per day, and a text editor to edit the tasks just like in a todo.txt." (dexterlagan)
    • "I built Wren with a pretty similar idea of simplicity in mind — a task is just a file." (yoavm)

5. 其他工具的使用体验

  • 观点:部分用户分享了他们对其他工具(如Obsidian、Google Keep、TaskPaper等)的使用体验。
  • 论据
    • "I use a TODO.md within Obsidian, synced across devices with SyncThing. That’s the sweet spot." (pphysch)
    • "I just use Google Keep Note as my todo app. You don’t need anything complex than that." (cantorSdrug)
    • "I’ve always liked TaskPaper. It’s one step up from a single txt file." (mulhoon)

总结:

评论中,用户对任务管理工具的选择存在分歧。支持文本文件的用户认为其简单、灵活且无需依赖复杂的工具,而支持生产力工具的用户则强调其提醒、同步和结构化任务管理的优势。部分用户通过自定义工具或结合多种工具来弥补文本文件的不足。